KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerinizin korunması ve gizliliğinin sağlanması konusunda son derece kararlı ve duyarlıyız. İşbu
Aydınlatma Metni topladığımız Kişisel Verilerin neler olduğuna, bunları hangi amaçla kullandığımıza ve nasıl
işlediğimize ilişkin bilgileri ihtiva eder.
Kişisel Verilerinizin gizliliğini sağlayacağımızı ve Kişisel Verilerinizin toplanılması, kullanılması, saklanması,
açıklanması, aktarılması, güvenliği ve erişimine ilişkin politika ve uygulamalarımızı 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanun ve ilgili mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde gerçekleştireceğimizi
beyan ederiz.
Kişisel Veri Tanımı
Kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin olan her türlü veridir. Kişilerin ırkı, etnik
kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verileri, özel nitelikli kişisel veridir.
Veri Sorumlusu Tanımı ve Verilerin Toplanma Yöntemi
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”)
veri sorumlusu sıfatıyla, sitede yer alan çerezlerle, ilgili kişilerin site üyesi olmak istemeleri halinde üye
olurken belirtilen alanları doldurması ile kendisine aktarılan kişisel verileri kısmen veya tamamen otomatik
yöntemlerle veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.
Toplanan Kişisel Veriler
Adı, soyadı, TC kimlik numarası, adresi, iletişim bilgileri, siteye üye olacak kişilerin adı soyadı, adresi, doğum
tarihi, cinsiyeti, iletişim bilgileri, alışveriş geçmişi, müşteri işlem bilgileri (satın alınan ürün, teslim biçimi,
işlem tarihi, tercih edilen ödeme türü), site üyelerinin ürün sayfalarına yaptığı yorumlar, ürünlere ilişkin
yaptığı değerlendirmeler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebep
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., aşağıdaki amaçlarla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanun m. 5 ve m. 6 hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere göre kişisel veri işlemektedir.
Bu çerçevede PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. , ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, internet
sitesinden alışveriş yapan kimselerin siparişlerinin yerine getirilmesi, satış sözleşmesinin ifası, satış
sözleşmesi kaynaklı hak ve borçların temini, siteden üyelere sunulan hizmetlerin yerine getirilmesini
sağlamak, üyelere siteye giriş yaptıklarında özel alışkanlıklarına göre site üzerinde önerilerde bulunmak,
üyeye özel sayfada tasarım yapmak için üye kişisel verilerini işler ve ilgili alıcı grubu ile paylaşır. PROXIMA
İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. internet sitesinden faydalanılmasını artırmak, site üzerinden sunulan
hizmetlerin güvenliğini sağlamak için kişisel veri işlemekte ve ayrıca 5651 sayılı kanun çerçevesindeki
yükümlülükleri yerine getirmek için site trafik bilgilerini saklamaktadır.
Bu veri işleme faaliyetleri, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve trafik bilgilerinin saklanması açısından kanunlarda açıkça
öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
2
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ilgili kişinin kendisine ayrıca elektronik ticari iletişim izni
vermesi halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine bu iletişimin sağlanması için üçüncü
kişi çözüm ortağı aracılığıyla pazarlama amaçlı olarak iletir.
İnternet sitesi ziyaretçilerinin kişisel verileri, PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. pazarlama
stratejilerinin belirlenmesinde, üye alışkanlıklarına göre planlanmış önerilerin geliştirilmesinde kullanılır.
Bunun için PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın çerez politikasında da ayrıca açıklamalar
yer almaktadır. Site ziyaretçileri istedikleri çerezleri çerez politikasında da belirtilen yöntemleri kullanarak
istedikleri zaman silebilirler.
Kişisel Veri Alıcı Grupları
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlar
gerektirdiği ölçüde veri işleme sebeplerini dikkate alarak şirket faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek
için hizmet sunan ilgili departmanlar ile; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve veri işleme sebeplerine
dikkat ederek Şirket adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışı hizmet sağlayıcılarına 6698 sayılı
Kanun m. 8 ve m. 9 hükümlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde (lojistik firmaları, müşteri
hizmetleri servisi veren çağrı merkezi firması, veri tabanı ve altyapı sağlayıcı firmalar, sms ve e-mail
gönderimi hizmeti veren firmalar,), KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., mahkemelerin ve kanunen kendisinden bilgi talep
etmeye yetkili idari ve adli makamların usulüne uygun talepleri gereği veri aktarımı yapabilecektir.
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., kendisi ile ticari iletişim kurulmasına izin veren veri
sahiplerinin ad, soyad ve iletişim bilgilerini bu iletişimin sağlanması için üçüncü kişi çözüm ortağına iletir.
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., elektronik ticaret sitesi üzerinden sunulan hizmetlerle
ilgili geliştirmeleri belirleyebilmek ve müşteri memnuniyetini belirleyebilmek adına yurt içinde yerleşik üçüncü
kişi çözüm ortağı aracılığı ile site kullanıcılarına memnuniyet anketlerini içeren elektronik postalar ulaştırma
hakkına sahiptir.
Elektronik İleti Yoluyla Pazarlama
Veri sahibinin alışveriş alışkanlıkları, ile kişisel verilerinin analizi suretiyle kişiye özel indirim veya puan
kampanyalarının belirlenmesi, müşterinin beğenisine uygun ürünün tespit edilmesi bu bilgilerin ad, soyad
ve iletişim bilgisi ile eşleştirilmesi, kişinin iletişim adresine bu içeriğin aktarılması için üçüncü kişi çözüm
ortağı aracılığı ile aktarılması için veri sahibinin açık rızası alınmaktadır.
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ilgili kişinin kendisine elektronik ticari iletişim izni vermesi
halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine bu hususta hizmet aldığı firmalar aracılığı ile
pazarlama amaçlı olarak iletir.
İlgili Kişilerin Hakları
İlgili Kişiler,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
3
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanunun 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
haklarına sahiptir.
İlgili Kişilerin Haklarını Kullanmak İçin Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, ad soyad, yazılı
başvurularda imza, talep konusu, tebligata elverişli adres, TC Kimlik Numarası, bildirime esas elektronik
posta adresi, telefon numarası içerecek şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle iletebilirler. KEP kullanılarak yapılan başvurularda ilgili kişinin, kendi kayıtlı elektronik
posta adresinden (ilgili kişinin KEP’inden) PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın kayıtlı
elektronik postasına (PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın KEP’ine) başvuru iletilmelidir.
KEP niteliğinde olmayan elektronik posta yoluyla yapılacak başvurularda ilgili kişilerin PROXIMA İNŞAAT
GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’a daha önce bildirmiş oldukları elektronik posta adresinden PROXIMA
İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın elektronik posta adresi olan info@SİTE ADI.com.tr’ye
gönderecekleri elektronik posta ile başvuru yapılmalıdır. Yazılı olarak yapılacak başvurular, PROXIMA
İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın ADRESİ adresine gönderilerek yapılmalıdır. Başvurular
PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından başvurunun PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN.
VE TİC. LTD. ŞTİ. ’a ulaşmasından (yazılı başvurularda PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ. ’a tebliğinden) itibaren 30 gün içinde yanıtlanır.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından yukarıda
sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Aydınlatma Metni, PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından yayımlandığı tarih itibariyle
geçerli olacaktır. PROXIMA İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Aydınlatma Metninde gerekli olduğu
takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metninin yayımlanmasıyla
birlikte derhal geçerlilik kazanır.